媒體名單的建立方法，通常是在辦活動時，媒體在現場所給的名片匯集而成。
另一方面，也可以依照單位相關的關鍵字，依照媒體類型，例如平面、網路、電視、廣播等類型，
分門別類觀察比對各類新聞單位及記者名稱，有助於確認在那些單位有誰負責這方面新聞。

等到要發新聞稿時，可以把新聞資料傳真或電郵到該單位，並署名給那位記者，
這樣在新聞訊息的傳達上，較能夠精準地傳到該路線的主跑記者。

因為對於第一線忙碌的新聞工作人員來說，他們看到不是自己路線的素材，不見得當下會即時轉交給他同仁。
另外建議至少每3個月就要更新媒體名單，在更新確認時的問法要很有技巧，在態度及內容上不要讓人家覺得不舒服。

文/石宗仁 TJ 刊於 萬海航運慈善基金會78期《停泊棧》